פרויקטים

אחרי שנים רבות בחברת הייטק ורגע לפני שסיימתי את תפקידי, התקבלה החלטה להצטמצם ולהתייעל גם בלוקיישן,
הובלתי וניהלתי את אופרצית מעבר המשרד – שכלל מעבר למשרדים קטנים העונים על הצורך הקיים –
לעבור ממשרדים של 700 מ"ר לשטח של כ-300 מ"ר בלבד, והדבר חייב תכנון קפדני ומחושב:

בתחילה בוצע סקר צרכים
– סקר הוצא לכלל העובדים על מנת לאמוד את צרכי השטח לכל יחידה/תפקיד.
תכנון ארגון מחדש של המשרד
– תכנון מחדש ופריסה יעילה של כלל היחידות והתפקידים בשטח המוקטן.
מיון וסילוק
– עובדי החברה עברו על כל הציוד והרהיטים במשרדים הישנים, סילקו פריטים מיותרים/לא רלוונטיים יותר.
הוצאת פריטים ממוחזרים/תרומה
– הרהיטים והציוד שעדיין תקינים אך לא נחוצים יותר, נתרמו לגופים רלוונטיים אחרים / חלקם נמכרו.
עבודה מול קבלני בניין
– לסידור והכנה של המשרדים החדשים עפ"י תכנון אדריכלי בצעו קשירה ותיאום בין כל בעלי המקצוע.
חוזה מול חברת הובלות
– נבחרה חברת הובלות מקצועית להעברת הפריטים שנותרו למשרדים החדשים.
לוגיסטיקת מעבר
– נקבע לוח זמנים קפדני להעברת כל יחידה וארגון המשרדים החדשים.
הדרכות והטמעה
– התקיימו הדרכות לעובדים כיצד לנצל את השטח החדש באופן יעיל וממוקד ואיך משתמשים טכנולוגית בכניסה למשרדים.
ביצוע קניות מפנקות למטבח וסידור מפנק של החללים המשותפים.
שמירת ארכיון היסטורי
– פריטים/מסמכים ספציפיים בעלי חשיבות היסטורית לחברה הועברו לאחסנה מאובטחת.
הרמת כוסית במשרד החדש ושמירה על מורל גבוה של העובדים.

התוצאה הסופית הייתה מעבר מוצלח ויעיל למשרדים החדשים תוך שמירה מדוקדקת של תקציב שנבנה עבור המעבר.